手册 › LynxStock 仓库管理

1 系统配置

网络与访问

系统默认监听设备网络,局域网内设备可通过“设备 IP + 端口”访问。默认端口为 6555;首次启动时如果 6555 被占用,系统会自动在 3000–9000 范围内选择可用端口,并把结果保存下来。

在“系统设置”的“网络设置”区域可以查看局域网访问地址、调整服务端口,并切换网络共享状态。服务默认监听设备网络,实际可达性由网络环境和防火墙决定。修改端口后需要重启服务或设备才能生效,同时要在防火墙中放行新端口。

如果无法访问,依次检查:设备是否联网、访问地址和端口是否正确、访问终端与设备是否在同一网段、防火墙是否放行该端口。外网访问建议使用 VPN 或反向代理,不要直接把服务端口暴露到公网。

手机、平板和电脑通过浏览器访问同一地址即可,界面会自适应屏幕。

备份与恢复

系统支持自动备份和手动备份,备份文件可在界面中下载、恢复或删除。

  • 自动备份:以小时为单位配置间隔。系统每小时检查一次,距离上次自动备份达到设定间隔后执行备份。
  • 保留备份数:默认保留最近 99 份,超出数量的旧备份会自动清理。
  • 立即备份:适合在升级、盘点、批量导入或人员交接前手动留档。
  • 备份列表:可查看、下载、恢复和删除备份。

恢复备份会覆盖当前业务数据,操作前请确认当前数据不再需要,或先额外创建一份备份。恢复完成后按提示重启服务或设备,并使用备份中存在的账号登录。

建议定期把最新备份下载到另一台设备或离线存储,避免设备故障导致数据和备份同时丢失;同时定期抽查备份能否正常恢复。

发邮配置

库存预警通过 SMTP 邮箱发送。进入“通知管理”的“发邮设置”区域填写以下内容:

配置项说明
发信邮箱用于发送预警邮件的邮箱地址
邮箱密码/授权码邮箱登录密码或服务商提供的 SMTP 授权码
发件人名称邮件中显示的发件人名称,可留空
SMTP 服务器邮件服务商提供的 SMTP 地址,可自动识别
SMTP 端口常用为 465 或 587,可自动识别
SSL 安全连接是否使用 SSL 安全连接

系统会根据发信邮箱的域名自动匹配常用 SMTP 服务器和端口:

邮箱域名常用 SMTP 服务器常用端口
qq.com / foxmail.comsmtp.qq.com465
163.comsmtp.163.com465
126.comsmtp.126.com465
gmail.comsmtp.gmail.com465
outlook.com / hotmail.comsmtp.office365.com587
yahoo.comsmtp.mail.yahoo.com465
sina.comsmtp.sina.com465
sohu.comsmtp.sohu.com465
aliyun.comsmtp.aliyun.com465

自动识别结果仅作为初始值,最终以邮箱服务商的 SMTP 说明为准。多数邮箱服务商要求使用“授权码”而不是网页登录密码,请先在邮箱设置中开启 SMTP 服务并生成授权码。

填写完成后先点击“发送测试邮件”,确认能收到邮件后再保存并依赖预警功能。

通知用户与预警规则

通知用户:在“通知列表”中添加姓名和邮箱,并保持启用。只有启用的通知用户会收到预警邮件。

仓库默认预警:按仓库设置预警数量和预警时间。启用后,该仓库内没有单独设置特别预警的启用物料都会按此规则检查。

物料特别预警:针对单个物料设置预警数量和预警时间。特别预警优先级高于仓库默认预警,同一物料不会同时按两套规则重复提醒。

触发规则与汇总策略

  • 系统每分钟检查一次;
  • 当前库存小于或等于预警阈值;
  • 到达设定的预警时间;
  • 该物料当天尚未发送过同类预警;
  • 存在启用的通知用户且邮件配置可用。

多个物料同时触发时,系统会把它们汇总到一封邮件中发送。同一物料每天最多提醒一次;库存发生更新后,该物料的提醒状态会被重置,后续仍可再次触发。

界面主题

系统提供护眼、浅色、深色三套主题。护眼为默认主题,适合长时间录入和盘点;浅色适合明亮办公环境;深色适合弱光环境或夜间值班。在“系统设置”的“主题设置”中点击目标主题即可切换,立即生效,偏好保存在当前浏览器。

修改密码与管理员找回

所有用户都可以在“系统设置”的“修改密码”区域修改自己的密码,需要填写旧密码、新密码和确认新密码。初始化时密码长度至少 6 位,后续修改由用户自行设置新密码。

如果管理员忘记密码:若还有其他管理员账号,使用其他管理员账号登录并重置密码;若没有其他管理员账号,联系设备生产方或交付方处理,不要直接删除业务数据。

配置生效速查

配置项生效方式
服务端口保存后重启服务或设备生效
网络共享状态保存后记录状态;实际访问受网络与防火墙影响
自动备份间隔建议保存后重启服务或设备,让后台任务重新加载
保留备份数下一次备份清理时生效
主题点击后即时生效,保存在当前浏览器
邮件配置保存后即时生效,建议先发送测试邮件
预警设置保存后即时生效,下一分钟检查时按新规则执行
用户与密码即时生效