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首次登录与管理员初始化
- 确认设备已接入网络,从交付说明或设备标签获取访问地址。
- 在浏览器中打开
http://设备IP:6555;如果交付时修改过端口,使用交付说明中的实际地址。 - 如果系统尚未初始化,首次访问会自动进入初始化页面;如果设备交付时已完成初始化,直接进入登录页。
- 在初始化页面创建管理员账号:填写用户名、密码和确认密码。初始化时密码长度至少 6 位。
- 提交后使用刚创建的管理员账号登录;已完成初始化的设备使用交付说明中的账号登录。
- 登录成功后默认进入仓库管理页面,左侧导航包含仓库管理、物料管理、操作记录、通知管理、用户管理和系统设置。
系统没有内置默认密码,请妥善保存管理员密码。初始化只进行一次;已初始化的设备不再出现初始化页面。
创建第一个仓库与物料
创建第一个仓库:
- 进入“仓库管理”,点击“新建仓库”。
- 填写仓库名称,选择仓库图标,可选填写描述。
- 保存后,仓库卡片会显示物料数和总库存。
- 点击仓库卡片可进入仓库详情,查看该仓库下的物料和近 7 日操作统计。
仓库名称是必填项。图标用于在列表和详情中快速识别,可选择电子元器件、包装包裹、机械设备、原料试剂、技术文档、开发板等类别。
创建第一个物料:
- 进入“物料管理”,点击“新建物料”。
- 选择所属仓库,填写物料名称和初始数量。
- 按需添加自定义属性,例如“规格”“型号”“批次”“供应商”“存放位置”。
- 对需要在列表中直接展示的属性,勾选“列表显示”。
- 保存后,物料会出现在列表中,并生成一条“创建”类型的操作记录。
物料名称在同一仓库内应保持可识别,建议把规格、型号等差异放入自定义属性,而不是全部写进名称。
办理第一笔入库与出库
入库:在物料列表点击“入库”,或进入物料详情点击“入库”,填写入库数量和备注。数量必须大于 0,备注为必填项。确认后库存增加,系统记录操作人、时间、变动前数量、变动后数量和备注。
出库:点击“出库”,填写出库数量和备注。数量必须大于 0,且不能超过当前库存;备注为必填项。确认后库存减少,系统生成出库记录。
备注建议写清楚业务原因,例如“采购入库,单号 PO-2026-001”“研发领用,项目 A”。只有数量和备注都完整,后续对账时才能还原业务背景。
查看操作记录
进入“操作记录”页面,可按仓库和类型筛选,类型包括入库、出库、调整、创建。表格展示时间、物料、仓库、类型、数量变化、变动前、变动后、操作人和备注。管理员可查看全部记录,普通用户只能查看自己的记录。
首次配置清单
| 配置项 | 位置 | 建议 |
|---|---|---|
| 普通用户 | 用户管理 | 按岗位创建账号,避免共用账号 |
| 自动备份 | 系统设置 | 确认备份间隔和保留数量,并执行一次“立即备份” |
| 通知用户 | 通知管理 | 添加接收预警的姓名和邮箱,并保持启用 |
| 发邮配置 | 通知管理 | 填写发信邮箱、密码或授权码,发送测试邮件验证 |
| 库存预警 | 通知管理 | 按仓库设置默认预警,重点物料可设置特别预警 |
完成以上步骤后,系统即可承载日常出入库业务;预警、备份、批量导入等能力可在使用过程中按需启用,详见“功能详解”与“配置与维护”。