2 协作、提醒与数据
账户与权限
- 管理员（首个创建的账户）：在「账户管理」中添加成员（密码至少 6 位）、删除成员、重置任意成员密码；不能删除自己。
- 成员：由管理员创建或在登录页自行注册，登录后拥有自己的默认看板。
- 看板权限：所有者可编辑、删除看板并开关共享；已共享的看板对所有登录账户可见可编辑；未共享的看板他人无权访问。
- 个人偏好：主题、默认视图、默认看板随账户同步；界面语言按浏览器记忆，互不影响。
- 重置密码：头像菜单「账户管理」→ 对应成员 →「重置密码」，输入新密码（至少 6 位）。
邮件提醒
配置步骤：
- 头像菜单「通知管理」→「发邮设置」：填写发信邮箱、邮箱密码、发件人名称、SMTP 服务器与端口，按服务商要求勾选 SSL。
- 点击「发送测试邮件」，收到测试邮件即表示配置可用。
- 在「通知列表」中添加收件人（姓名 + 邮箱），可随时启用或停用。
- 为需要提醒的卡片设置「通知时间」，到点自动发送。
发送规则：
- 同一提醒时间的多张卡片合并为一封邮件，含看板、列、卡片标题、优先级与截止日期。
- 同一卡片在同一时间只发送一次；如需再次提醒，修改卡片的通知时间即可。
- 邮箱密码保存后不再回显；再次保存时留空表示沿用原密码。
导入与导出
| 操作 | 入口 | 用途 |
|---|---|---|
| 导出 | 顶部「导出」图标 → 导出 JSON / 导出 Markdown | 备份、迁移、写周报 |
| 导入 | 顶部「导入 JSON」图标 | 恢复数据、在新实例重建看板 |
- 导出内容为当前看板的完整结构（列、卡片、标签及各字段）。
- 导入按看板名称匹配：存在同名看板时询问「看板名称已存在，是否覆盖？」，确认后替换该看板的列与标签（不可撤销）；无同名看板则新建一个看板。覆盖前建议先导出备份。
- 导出文件不包含成员账户与邮件提醒配置，迁移后需自行补建。