2 文件与文件夹操作

文件操作是使用频率最高的部分。这一章按“传进来、看得到、整理好”的顺序讲清楚上传、下载、预览、重命名、移动、复制、删除与批量处理，并说明权限受限时的表现。

上传

进入目标目录后点上传按钮选择文件，或直接把文件从桌面拖进页面。拖拽支持多选，落点就是当前打开的目录，上传前先确认路径，避免文件散落到错误的分支。大文件（数百 MB 以上的视频、设计源文件、整包素材）建议走有线网络或 5GHz 频段，传输过程中不要关闭页面或锁屏，中断后需要重新上传。

下载与在线预览

单个文件点选即可下载，浏览器按自身策略保存到本地下载目录。多数文件不必下载，直接在页面内预览更省事：图片、PDF、音视频与常见文本格式都支持，预览层里可以翻页、播放或复制文字。预览适合核对内容，确认无误后再下载留存。

新建、重命名、移动与复制

新建文件夹用于分层归类；重命名用于规范命名，建议统一加上日期或项目前缀，排序和检索都会轻松不少；移动可以把文件剪切后到目标目录粘贴，也支持在列表中拖动；复制适合做版本备份，改动前先留一份原稿是成本最低的保险。

批量选择与批量操作

按住 Ctrl（macOS 为 Command）逐个点选，或用 Shift 连选一段，选中的对象会显示多选状态，此时移动、复制、删除可以一次完成。批量删除前建议扫一眼选中数量，误操作往往发生在这一步。

排序、浏览与目录规划

按名称排序适合成批的编号文件，按修改时间排序适合确认“今天新增了什么”。目录层级建议不超过四层：层级越深，手机端回溯越累，也越容易出现“同一份文件在两个目录各存一版”的情况。分类维度建议只选一个主线（按项目或按部门），另一维度用命名前缀表达，而不是继续加目录。

权限受限时的表现

按钮变灰、操作后提示无权限、看不到某个目录，都属于权限范围问题，而不是文件丢失。只读账号可以浏览与下载，但不能上传、删除或重命名。遇到这种情况请联系管理员调整权限，反复重试不会改变结果。